Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software Makler UpScale, angeboten von der maklerupscale GmbH, Hermann-Hollerith-Straße 1, 68163 Mannheim.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbraucherinnen und Verbrauchern findet nicht statt.

Abweichende Bedingungen der Nutzerin oder des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

2. Gegenstand der Leistung

Wir stellen eine Software zur laufenden Buchhaltung als Online-Dienst bereit. Sie liest Bankumsätze und Belege ein, erzeugt daraus Buchungsvorschläge, führt ein Journal und bereitet steuerliche Meldungen vor.

Die Software ist auf Versicherungsmaklerinnen und Versicherungsmakler mit Ist-Versteuerung zugeschnitten und unterstützt die Rechtsformen Einzelunternehmen, GbR, UG und GmbH.

Nicht abgedeckt sind insbesondere die Soll-Versteuerung, die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, die Lohnbuchhaltung, der Jahresabschluss und Fremdwährungen.

4. Buchungsvorschläge der künstlichen Intelligenz

Alles, was die Software erzeugt, ist ein Vorschlag. Es wird nichts gebucht, solange Sie den Vorschlag nicht freigegeben haben.

Sie sind verpflichtet, jeden Vorschlag vor der Freigabe zu prüfen. Ein Modell kann sich irren, und es irrt sich mitunter überzeugend: Ein falscher Vorschlag sieht aus wie ein richtiger. Eine ungeprüft übernommene Buchung geht zu Ihren Lasten.

Jeder von der künstlichen Intelligenz erzeugte Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet und nennt seine Begründung, damit Sie ihn nachvollziehen können, statt ihm glauben zu müssen.

5. Meldungen an das Finanzamt

Prüfen Sie vor jeder Übermittlung an das Finanzamt — insbesondere vor der Umsatzsteuer-Voranmeldung — die zugrunde liegenden Zahlen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Ziehen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung hinzu.

Die Verantwortung für die abgegebene Erklärung trägt allein die Nutzerin oder der Nutzer. Für Steuernachforderungen, Verspätungs- oder Säumniszuschläge, die auf unrichtigen oder unvollständigen Angaben beruhen, haften wir nicht.

6. Auswertungen und BWA

Die BWA und jede andere Auswertung ist nur so richtig wie die Daten, auf denen sie beruht: Sind Ihre Angaben unvollständig oder haben Sie einen Vorschlag der künstlichen Intelligenz ungeprüft übernommen, ist auch das Ergebnis falsch. Eine inhaltliche Richtigkeit können wir deshalb nicht zusichern.

Wer diese Prüfung nicht selbst übernehmen möchte, lässt sie von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater übernehmen — die Software kann sie nicht ersetzen.

7. Ihre Pflichten

Sie stellen sicher, dass die von Ihnen hinterlegten Stammdaten, Belege und Umsätze vollständig und richtig sind, und halten sie aktuell.

Die Verantwortung für die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und für die Einhaltung der GoBD liegt bei Ihnen. Die Software unterstützt Sie dabei, sie übernimmt diese Pflicht nicht.

Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung informieren Sie uns unverzüglich.

8. Preis und Abrechnung

Die Nutzung kostet 49,95 € zzgl. Umsatzsteuer je Mandant und Monat. Wer mehrere Firmen führt, zahlt je Firma.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. [Zahlungsweise und Fälligkeit ergänzen.]

9. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, schulden sie aber nicht als bestimmte Quote, soweit nichts anderes ausdrücklich vereinbart ist.

Für Wartung, Aktualisierungen und die Beseitigung von Störungen kann der Dienst zeitweise nicht erreichbar sein. Planbare Wartungsfenster kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Unberührt bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung der Daten zu ihrer Wiederherstellung entstanden wäre.

11. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von [Frist ergänzen] zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Vertragsende stellen wir Ihre Daten für [Zeitraum ergänzen] in einem gängigen Format zum Export bereit. Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleiben von der Beendigung des Vertrags unberührt.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn das zur Anpassung an eine veränderte Rechtslage oder an einen veränderten Leistungsumfang erforderlich ist. Über Änderungen informieren wir mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform. Widersprechen Sie nicht bis zu diesem Zeitpunkt, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Mannheim, soweit Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Bedingungen. Übersetzungen dienen ausschließlich dem Verständnis.